About the role:
We are currently looking to appoint a part time NPT Family Officer who must possess strong organisational, communication and IT skills. The appointed person must be professional, hard-working and able to organise and multi-task. The position will be 3 days a week (Monday-Wednesday) and will job share with the existing Officer.
We are looking for someone who is good with people, has excellent written and verbal communication skills and experience of providing general administration to a small team.
You will provide information to families, young people and professionals using a variety of media such as our website and social media pages as well as via email, text and telephone. You will update our social media pages and use the Dewis database to find services that support families.
Your daily routine will include responding to queries, creating social media content, contacting service providers to ensure their database entries are kept up to date as well as providing general admin support to the team and recording analytics about our website and social media reach.
About you:
Do you have:
- Excellent communication skills
- Experience of providing admin support to a busy team
- The ability to create interesting social media content
- The ability to use a wide range of Microsoft applications
- An understanding of confidentiality and GDPR
- A minimum of 4 GCSEs at grades A-C (or equivalent)
About us:
We believe in rewarding and recognising our colleagues’ efforts and achievements. We also believe that there’s life at work and life outside of work. We want everyone to be healthy and happy and have the financial resources and support they need.
Choose to work for us and you’ll be rewarded with a range of attractive benefits and support to help you live your best life.
- Hybrid working (in some roles) and flexible working schemes to improve your work life balance
- Benefit from a competitive employee package with a remarkable 15.3% employer pension contribution
- Enjoy a holiday entitlement of 25 days, increasing to 32 days after 5 years’ service (not forgetting the additional 8 bank holidays too)
- Access discounted gym membership with Celtic Leisure
- Utilise the cycle to work scheme with up to 40% off bikes and cycling equipment
- Purchase a new car through Tusker salary sacrifice scheme
- Enjoy exclusive discounts at local and national retailers with the Smart Spend app through our staff wellbeing group.
If you would like to start a rewarding career with a company that values and invests in its employees and you have the necessary experience and qualifications, this could be your dream job and we would love to hear from you.
For an informal discussion, please contact Allison Harris on
Email: [email protected]
DBS requirements:
- This post is subject to an enhanced DBS disclosure with both adult and child barred list checks.
Neath Port Talbot Council is totally committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people/vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. Our schools/employees are equally committed to ensuring the safety and protection of all children and young people/vulnerable adults and will take action to safeguard their wellbeing.
The recruitment process for this post will be underpinned by rigorous safer recruitment assessment to ensure that children and young people are protected.
Welsh Language Requirements:
Welsh Language skills are desirable
Additional Information:
Applications may be submitted in Welsh, applications submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.
We offer a guaranteed interview scheme for candidates who have a disability and armed forces veterans. In support of employees of Tata Steel who are at risk of redundancy, or have been made redundant in 2024, Neath Port Talbot Council is offering a guaranteed interview for jobs across the Council. Please note that applicants must meet all the essential criteria, as shown in the person specification, to qualify for a guaranteed interview. If you are or going to be affected by the job losses at Tata Steel then we would welcome an application from you. Just make it known on your application form that you are currently at risk of redundancy or you have been made redundant.
At Team NPT, we all work together to serve the people, communities and businesses of Neath Port Talbot.
We are committed to providing training opportunities and the professional development of all our employees.
We look forward to welcoming you to Team NPT.
Ynghylch y rôl:
Rydym yn bwriadu penodi Swyddog Teulu CnPT rhan-amser y mae angen iddo gael sgiliau trefnu, cyfathrebu a TG cryf. Rhaid i'r person a benodwyd fod yn broffesiynol, a rhaid iddo allu gweithio'n galed, trefnu ei waith a chwblhau sawl tasg ar yr un pryd. Bydd y swydd am 3 diwrnod yr wythnos (dydd Llun-dydd Merched) a rhennir y swydd â'r swyddog presennol.
Rydym yn chwilio am rywun sy'n dda gyda phobl, sy'n meddu ar sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar ardderchog ac sydd â phrofiad o ddarparu gweinyddiaeth gyffredinol i dîm bach.
Byddwch yn darparu gwybodaeth i deuluoedd, pobl ifanc a gweithwyr proffesiynol gan ddefnyddio amrywiaeth o gyfryngau fel ein gwefan a'n tudalennau cyfryngau cymdeithasol yn ogystal ag e-bost, neges destun a thros y ffôn. Byddwch yn diweddaru ein tudalennau cyfryngau cymdeithasol ac yn defnyddio cronfa ddata Dewis i ddod o hyd i wasanaethau sy'n cefnogi teuluoedd.
Bydd eich trefn ddyddiol yn cynnwys ymateb i ymholiadau, creu cynnwys ar gyfer cyfryngau cymdeithasol, cysylltu â darparwyr gwasanaethau i sicrhau bod eu cronfeydd data'n gyfredol yn ogystal â darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol i'r tîm a chofnodi dadansoddeg mewn perthynas â'n gwefan a chyrhaeddiad ein cyfryngau cymdeithasol.
Amdanoch chi:
Oes gennych y canlynol:
- Sgiliau cyfathrebu rhagorol
- Profiad o ddarparu cefnogaeth weinyddol i dîm prysur
- Y gallu i greu cynnwys diddorol ar gyfer cyfryngau cymdeithasol
- Y gallu i ddefnyddio amrywiaeth eang o gymwysiadau Microsoft
- Dealltwriaeth o gyfrinachedd a GDPR
- Isafswm o 4 TGAU â gradd A-C (neu gyfwerth)
Amdanom ni:
Rydym o blaid gwobrwyo a chydnabod ymdrechion a chyflawniadau ein cydweithwyr. Rydym hefyd o'r farn bod bywyd yn y gwaith a bywyd y tu allan i'r gwaith. Rydym am i bawb fod yn iach ac yn hapus, a chael yr adnoddau ariannol a'r gefnogaeth y mae eu hangen arnynt.
Os ydych yn dewis gweithio i ni, cewch eich gwobrwyo ag ystod o fuddion deniadol a chefnogaeth i'ch helpu i fyw eich bywyd gorau.
- Cynlluniau gweithio hybrid (mewn rhai rolau) a gweithio hyblyg i wella'ch cydbwysedd gwaith a bywyd
- Elwa o becyn gweithiwr cystadleuol gyda chyfraniad pensiwn go arbennig o 15.3% gan y cyflogwr
- Hawl i 25 niwrnod o wyliau, yn cynyddu i 32 niwrnod ar ôl 5 mlynedd o wasanaeth (heb anghofio'r 8 gŵyl banc ychwanegol hefyd)
- Mynediad at aelodaeth campfa am bris llai gyda Hamdden Celtic
- Defnydd o'r cynllun beicio i'r gwaith gyda hyd at 40% oddi ar gost beiciau a chyfarpar beicio
- Cyfle i brynu car newydd drwy gynllun aberthu cyflog Tusker
- Gostyngiadau arbennig gyda manwerthwyr lleol a chenedlaethol gyda'r ap Smart Spend drwy ein grŵp lles staff.
Os hoffech ddechrau gyrfa gwerth chweil gyda chwmni sy'n gwerthfawrogi ei weithwyr ac yn buddsoddi ynddynt, ac mae gennych y profiad a'r cymwysterau angenrheidiol, gallai hyn fod yn swydd ddelfrydol i chi a hoffem glywed gennych.
Am drafodaeth anffurfiol, cysylltwch â Allison Harris drwy
E-bost: [email protected]
Gofynion GDG:
- Mae'r swydd hon yn amodol ar gael datgeliad DBS uwch ar y rhestrwirio gwaharddiadau oedolion a phlant.
Mae Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn gwbl ymrwymedig i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc/oedolion sy'n agored i niwed ac yn disgwyl i'r holl staff a gwirfoddolwyr rannu'r ymrwymiad hwn. Mae gan ein hysgolion/gweithwyr yr un ymroddiad i sicrhau bod ein holl blant a phobl ifanc/oedolion diamddiffyn yn cael eu diogelu a'u hamddiffyn a byddant yn gweithredu i ddiogelu eu lles.
Bydd asesiad recriwtio mwy diogel trylwyr yn sail i'r broses recriwtio ar gyfer y swydd hon i sicrhau bod plant a phobl ifanc yn cael eu diogelu.
Gofynion y Gymraeg:
Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol
Gwybodaeth Ychwanegol:
Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Rydym yn cynnig cynllun cyfweliadau gwarantedig i ymgeiswyr ag anabledd a chyn-filwyr y lluoedd arfog. I gefnogi gweithwyr Tata Steel sydd mewn perygl o golli swydd neu sydd wedi colli eu swydd yn 2024, mae Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn cynnig cyfweliad gwarantedig ar gyfer swyddi ar draws y Cyngor. Sylwer bod yn rhaid i ymgeiswyr fodloni'r holl feini prawf hanfodol, fel a ddangosir yn y fanyleb person, i fod yn gymwys am gyfweliad gwarantedig. Os ydych yn cael eich effeithio gan golli swyddi yn Tata Steel, neu os bydd yn effeithio arnoch, byddem yn croesawu cais gennych. Nodwch ar eich ffurflen gais eich bod mewn perygl o golli'ch swydd ar hyn o bryd neu os ydych wedi colli'ch swydd.
Yn Nhîm CNPT, rydym i gyd yn gweithio gyda'n gilydd i wasanaethu pobl, cymunedau a busnesau Castell-nedd Port Talbot.
Rydym yn ymrwymedig i ddarparu cyfleoedd hyfforddi a datblygiad proffesiynol i'n holl weithwyr.
Edrychwn ymlaen at eich croesawu i Dîm CNPT.
