We are looking for an organised and reliable Transport Coordinator / Compliance Assistant to support the day-to-day running and compliance of our transport operation.
This is a varied role combining transport administration, driver compliance and vehicle documentation, with the opportunity to develop further within transport operations.
Key responsibilities
- Maintaining driver records and documentation
- Monitoring drivers' hours and Working Time Directive compliance
- Reviewing tachograph infringements and missing mileage
- Maintaining vehicle compliance records
- Monitoring MOTs, inspections, servicing, maintenance and repairs
- Supporting compliance with Operator Licence requirements
- General transport administration and communication with drivers
- Keeping track of deadlines and ensuring records are accurate and up to date
About you
Previous experience in transport, logistics, fleet administration or compliance would be an advantage.
We are looking for someone who is:
- Well organised with good attention to detail
- Confident using computer systems and Microsoft Office
- Able to manage deadlines and work independently
- Comfortable communicating with drivers and other members of the team
- Polish language is required
Knowledge of drivers' hours, tachographs, WTD or Operator Licence compliance would be beneficial.
Development opportunity
For the right person, we can also provide training in route planning, allowing you to support and provide cover for our transport planning function during holidays, absences and busy periods.
Hours: 25 hours per week
If you have transport administration experience and are looking for a varied role with the opportunity to develop your skills, we'd love to hear from you.
________________________________________________________________
Poszukujemy zorganizowanej i rzetelnej osoby na stanowisko Transport Coordinator / Compliance Assistant, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie działu transportu oraz dbać o kwestie związane z compliance.
Jest to zróżnicowane stanowisko łączące administrację transportową, kontrolę dokumentacji kierowców i pojazdów oraz compliance, z możliwością dalszego rozwoju w obszarze transportu.
Główne obowiązki:
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kierowców
- Kontrola czasu pracy kierowców oraz zgodności z przepisami Working Time Directive (WTD)
- Weryfikacja danych z tachografów, w tym naruszeń (infringements) i brakujących kilometrów (missing mileage)
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pojazdów
- Monitorowanie terminów MOT, inspekcji, serwisów, napraw i przeglądów
- Wsparcie w zakresie zgodności z wymogami Operator Licence
- Bieżąca administracja transportowa oraz kontakt z kierowcami
- Pilnowanie terminów oraz dbanie o poprawność i aktualność dokumentacji
Kogo szukamy:
Doświadczenie w obszarze transportu, logistyki, administracji floty lub compliance będzie dodatkowym atutem.
Szukamy osoby, która:
- Jest dobrze zorganizowana i zwraca uwagę na szczegóły
- Sprawnie obsługuje komputer i pakiet Microsoft Office
- Potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów
- Swobodnie komunikuje się z kierowcami i pozostałymi członkami zespołu
- Posługuje się językiem polskim
Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, tachografów, WTD oraz wymogów Operator Licence będzie dodatkowym atutem.
Możliwość rozwoju:
Odpowiedniej osobie możemy również zapewnić szkolenie z zakresu planowania tras, dzięki czemu w przyszłości będzie mogła wspierać dział planowania transportu oraz zapewniać zastępstwo podczas urlopów, nieobecności i bardziej intensywnych okresów.
Wymiar czasu pracy: 25 godzin tygodniowo
Jeśli masz doświadczenie w administracji transportowej i szukasz zróżnicowanego stanowiska z możliwością dalszego rozwoju, chętnie Cię poznamy.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: £13.50-£14.50 per hour
Benefits:
- Free parking
- On-site parking
Language:
Work Location: In person
