Posizione: Sales Coordinator
Sede: 232-236 Brompton Road, Londra, SW3 2BB
Settore: Arredamento di lusso
Data di inizio: Giugno 2026
Riporta a: Store Manager, International Sales Manager
Orario di lavoro: Tempo pieno (5 giorni alla settimana, incluso il sabato)
Baxter Gallery London – Made in Italy
Chi siamo
Baxter è uno dei principali marchi italiani di arredamento di lusso, riconosciuto a livello internazionale per l’eccellenza artigianale, l’innovazione e il design senza tempo. Il nostro showroom di riferimento a Londra collabora con architetti, interior designer, sviluppatori immobiliari e clienti privati alla ricerca dei più alti standard nel settore dell’interior design di lusso.
Siamo alla ricerca di un Sales Coordinator esperto, altamente organizzato e orientato ai risultati, che si occupi delle attività amministrative, finanziarie e operative del nostro showroom di Londra.
Il ruolo richiede una figura con una solida visione commerciale, in grado di gestire l’amministrazione delle vendite, la fatturazione, la reportistica, la gestione degli ordini dei clienti e i processi operativi, contribuendo alla crescita e al successo dello showroom.
Il ruolo
Come membro chiave del team dello showroom, sarai responsabile di garantire la corretta esecuzione di tutte le attività amministrative e operative legate alle vendite. Sarai il principale punto di raccordo tra clienti, consulenti commerciali, fornitori, partner logistici e la sede centrale Baxter in Italia.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, competenze nell’amministrazione finanziaria e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
Principali responsabilità
Operazioni di vendita
Supervisionare l’intero processo di gestione degli ordini, dal preventivo fino alla consegna e alla fatturazione finale.
Garantire che tutti gli ordini dei clienti siano elaborati in modo accurato ed efficiente.
Monitorare le tempistiche dei progetti e coordinarsi con fornitori, operatori logistici e magazzini.
Supportare il team vendite nella preparazione di preventivi, documentazione prezzi e gestione degli account clienti.
Mantenere aggiornati e accurati il CRM e i registri delle vendite.
Amministrazione finanziaria e contabile
Gestire la fatturazione delle vendite, le note di credito, il monitoraggio dei pagamenti e l’amministrazione degli account clienti.
Controllare i crediti aperti e coordinare le attività di recupero e incasso dei pagamenti.
Collaborare alla preparazione della reportistica finanziaria mensile e alle attività di riconciliazione contabile.
Interfacciarsi con consulenti contabili esterni e con il team finanziario interno quando necessario.
Garantire l’accuratezza dei dati finanziari e il rispetto delle procedure aziendali.
Redigere report sulle vendite e sulle performance a supporto del management.
Gestione operativa
Sviluppare e migliorare le procedure amministrative e i flussi operativi.
Mantenere aggiornati i registri di inventario e supervisionare la gestione delle scorte.
Coordinare la manutenzione dello showroom, i rapporti con i fornitori e le esigenze operative quotidiane.
Assicurare che tutta la documentazione e gli archivi siano mantenuti secondo i più elevati standard qualitativi.
Supportare la direzione nelle attività di budgeting, forecasting e pianificazione operativa.
Coordinamento del team e degli stakeholder
Agire come punto di collegamento principale tra lo showroom di Londra e la sede centrale Baxter in Italia.
Supportare e guidare i processi amministrativi all’interno del team dello showroom.
Costruire solide relazioni con clienti, designer, appaltatori e fornitori.
Garantire un’esperienza cliente impeccabile durante tutto il processo di vendita e consegna.
Profilo del candidato
Almeno 5 anni di esperienza in ambito operations, amministrazione vendite, amministrazione finanziaria o gestione del supporto commerciale.
Solida esperienza nella fatturazione, riconciliazioni contabili, gestione amministrativa dei conti e reportistica.
Ottima conoscenza dei processi di vendita e della gestione degli ordini.
Padronanza avanzata di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office.
Esperienza nell’utilizzo di sistemi CRM, ERP, software contabili e sistemi di gestione del magazzino.
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.
Grande attenzione ai dettagli e spiccate capacità organizzative.
L’esperienza nei settori dell’arredamento di lusso, dell’interior design, dell’architettura o del retail premium costituisce un requisito preferenziale.
È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza dell’italiano o di altre lingue rappresenta un plus.
Preferibile laurea in Economia, Finanza, Gestione Aziendale, Operations Management o discipline affini.
Cosa offriamo
L’opportunità di entrare a far parte di uno dei marchi più prestigiosi nel settore dell’arredamento di lusso.
La possibilità di lavorare su importanti progetti residenziali e commerciali di interior design.
Opportunità di crescita professionale e sviluppo della carriera.
Retribuzione competitiva e pacchetto di benefit commisurati all’esperienza del candidato.
