Job Summary
We are looking for an experienced, organised and detail-oriented Transport & Customs Bookkeeper to join our team.
The successful candidate will be responsible for managing accounting processes related to transport, customs and logistics operations, ensuring accurate financial records and efficient day-to-day financial administration.
Key Responsibilities :;
- Manage sales and purchase invoices and financial documentation.
- Oversee financial processes for transport, customs and ferry services.
- Manage credit control, customer statements and overdue accounts.
- Prepare supplier payment runs (GBP & EUR) and perform bank reconciliations.
- Prepare monthly payroll and HMRC payments.
- Prepare monthly financial reports for Directors.
- Post journals, including accruals and prepayments.
- Maintain employee and HR documentation.
- Communicate with customers, suppliers and financial institutions.
Requirements :
- Minimum 3 years’ experience in an accounting role.
- Strong knowledge of Sage Accounting software.
- Advanced Microsoft Excel skills.
- Strong understanding of accounting principles and VAT.
- Excellent organisational and communication skills.
- Experience within the transport, logistics or customs industry is an advantage.
- Polish language required.
What We Offer :
- Competitive salary.
- Full-time permanent position.
- Opportunities for professional development.
Opis stanowiska
Poszukujemy doświadczonej, zorganizowanej i skrupulatnej Księgowej ds. Transportu i Obsługi Celnej, która dołączy do naszego zespołu.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesów księgowych związanych z działalnością transportową, logistyczną i celną oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu codziennych operacji finansowych.
Zakres obowiązków :
- Wystawianie i weryfikacja faktur sprzedaży oraz zakupu.
- Zarządzanie dokumentacją finansową.
- Obsługa rozliczeń transportowych, celnych i promowych.
- Prowadzenie kontroli należności oraz kontakt z klientami i dostawcami.
- Przygotowywanie przelewów do płatności dla dostawców oraz uzgadnianie kont bankowych.
- Przygotowywanie list płac oraz płatności do HMRC.
- Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych dla Dyrektorów.
- Księgowanie rozliczeń międzyokresowych i przedpłat.
- Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej.
Wymagania :
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku księgowej lub podobnym.
- Bardzo dobra znajomość programu Sage.
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel.
- Dobra znajomość zasad rachunkowości oraz VAT.
- Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność.
- Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub celnej będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka polskiego.
Oferujemy :
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Zatrudnienie na pełen etat.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
Pay: From £26,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Free parking
- On-site parking
Work Location: In person
